Консульство Германии вводит ускоренную систему обработки данных. Система электронных анкет "Виза-экстерн" начнет работать с 10 апреля. Цель нововведения ускорить обработку документов соискателей виз, поступающих от аккредитованных туроператоров.
Если раньше данные о туристах заносились в специальную базу сотрудниками консульства, то теперь обязанность заполнения анкет ляжет на плечи работников туроператорских компаний. Кроме того, усложняется документооборот. Дело в том, что анкета "Виза-экстерн", снабженная специальным штрих-кодом, заполняется первоначально в офисе туроператора в электронном виде на основе данных, которые предоставил турагент. Затем пересылается обратно в офис турагента, распечатывается, чтобы клиент смог поставить на ней свою подпись. Поскольку при обработке заказа человек не всегда может сразу предоставить все свои данные, не исключено, что ему придется приходить второй раз именно для того, чтобы поставить подпись.
Затем распечатанная анкета с подписью клиента относится в посольство, где считывается штрих-код и данные автоматически поступают в базу. Таким образом, новый порядок во многом упростит будни консульских служащих, сообщает ИС "Банко". Вместе с тем, нагрузка на туроператоров и отчасти на турагентов будет увеличена. Тем не менее, новая система будет способствовать тому, чтобы в пиковые сезоны посольство успевало обрабатывать большое количество анкет. Туроператоры, работающие на немецком направлении, готовятся к нововведению и не исключают, что для быстрого заполнения анкет им придется расширять штат визовых отделов.
Система "Виза-экстерн" предусмотрена только для аккредитованных при посольстве фирм. Тем самым обеспечивается определенный уровень безопасности. Пока аналогичная система существует только в консульстве Испании.